Clasificar los artículos electrónicos antes del retiro reduce tiempos, evita confusiones de inventario y permite definir correctamente el tratamiento de datos y materiales.
Crea cinco grupos simples
1. Equipos completos
Computadores, notebooks, servidores, monitores, impresoras y equipos de red. Indica cuáles funcionan y cuáles están dañados.
2. Dispositivos móviles
Celulares, tablets, cargadores y accesorios. Si contienen cuentas o información, sepáralos para el proceso de datos.
3. Soportes de almacenamiento
Discos duros, SSD, cintas, pendrives y memorias. No los mezcles con cables o chatarra; identifica la política de borrado o destrucción.
4. Componentes y periféricos
Teclados, mouse, fuentes, placas, memorias RAM, cables y piezas sueltas. Usa contenedores separados para evitar daños y facilitar el conteo.
5. Elementos especiales
Baterías, UPS, tóner y equipos con daños físicos requieren aviso previo. Las baterías con deformación o calentamiento necesitan mayor precaución.
Agrega estado y cantidad
Para cada grupo registra cantidad aproximada, estado y ubicación. Si el lote es grande, fotografías generales y por categoría ayudan a realizar una primera evaluación.
No borres la trazabilidad demasiado pronto
Conserva etiquetas internas y números de serie hasta completar el inventario. La empresa puede retirarlos después si su política lo exige.
Coordina la logística
Informa pisos, ascensores, estacionamiento, horarios, permisos y distancia de carga. Estos detalles son parte de una gestión responsable de activos TI.
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